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酒好,第二天就不上头,加上林芝甘草胶囊的加持,吴良第二天精神抖擞的起来准备当天的入驻仪式。
他早早的赶赴现场,而整个会务组从早上五点钟就开始布置了,大厦门口两侧,大楼从三楼的窗户上,垂下来数十条红色的条幅,大多都是祝贺广告公司乔迁新居的祝词。
在大楼正门口则是搭了一个舞台,并不简陋,长十五米,宽五米,背景墙红底金字,上书“吴良广告大厦入驻仪式,2004年7月6日。”
吴良考虑过要采用大屏幕,只是想了想鹏城的天气,说变就变,还是听从了何羞羞的建议,就算是有防雨蓬,又能挡得住婴儿脸一般的狂风暴雨天气?
控制时间才是最重要的。
会场前摆放了一百二十张张靠背椅,十排,每排十二座,中间用过道隔开,并没有严格按照实到人数摆放,这也是室外会场的限制,太多反而显得空旷人气不够旺,这样一来,广告公司的员工们自然可以整齐的服装站在最后排烘托人气。
整个会场地面用红色的地毯铺好,显得极为喜庆,会场的四个角还用氢气球垂下来四个条幅,写着贺词。
这样的会场只能说中规中矩,并没有特别出彩的地方,其实这也正常,大多数室外会场,因为条件限制,也只能是这样,了不起舞台再绚丽一些,设备再好一些,个别还可以搭个雨棚之类。
还是那句话,合适的才是最好的,议程短,时间就短,没谁愿意在这么热的天气当中坐太久,所以,整个仪式,吴良规划的时间仅仅只有一个小时。
吴良参观完会场心中稍安,而他的到来也让会务组紧张了不少,所有人都在排查自己所负责的区域到底还有哪些纰漏。
会务的主持人冻龄美女杨耽和宋应杰也早早的到达现场做最后的熟悉工作。
按说以这二位随机应变的能耐掌控这样的小场面还不是手到擒来,这么早的过来自然也是体现自己的重视,这份心意,吴良看在眼里,心里明白,笑呵呵的上前打招呼,“早餐吃没?”
五星级酒店的服务自然是没的说,自助餐6点就有,两人都很客气,“吃过了!吴董早啊!”
吴良笑笑,单独问杨耽,“怎么样,台词难不难?”
杨耽微微一笑,露出两颗可爱的小虎牙,“放心吧!”
吴良点点头,松了口气,又宽慰一句,“红色卡纸带上!入驻仪式的主持,没那么多讲究!”
杨耽没有接话,只是自信的笑笑,显然是凶有成竹,吴良想了想也没多说,咱不能怀疑人家的专业不是?
他看了看时间,七点来钟,距离九点的正式剪裁还有两个小时,还能进行简单的一次彩排。
刘雨嫣作为会务组的组长也在现场忙碌,吴良过来,她也跑过来请示,“老板,要不,先简单彩排一次,流程再理一理?”
吴良点头答应。
这一彩排就是半个多小时过去了,吴良点出几个细节上的小问题,整体上是持赞赏态度,比如说,地面停车场位置就一个,嘉宾从酒店过来,车辆在公司大门口停车,给客人放下,再返回去接下一波客人,或者有自带车辆的,需要专人安排进地下停车场。
人手显然有些紧张,吴良紧急让张建建再安排过来五十个保安过来帮忙。
另外,上次周董做活动的时候也曾出现歌迷堵门的情况,这回周董也应邀参加,之前的场面还是需要重新安排,五十个保安都有些紧张。
不过,周董是低调出现,形成堵门的概率应该不会太大,吴良这样安排也是以不变应万变。
早上八点钟,有部分早起的人都已经出现在会场,吴良也只好放下会务这边的事情,打起精神迎客,当然,都这个时间点了,最多也就是查缺补漏,遇到突发状况唯一的办法就是见招拆招,任何一个大会总会有各种各样的不尽如人意的地方,大体上说的过去基本上就算成功。
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