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拜访结束后,徐总经理亲自送客人们回了房间,以显示出他对来宾的足够重视,史密斯先生对他赞口不绝。
外宾来访的第二天上午,予海集团举行了一个小型会议。地点仍然是在主办公楼十五层的会议室,这其实是个很大的会议室,可以同时容纳几十人而不显得拥挤。会场座次安排在早些时候做了些改变,由马蹄形变成了半圆形,在半圆的圆心处设主席台,这样可以突出主发言人的地位。外宾代表史密斯先生被安排在主席台中,与会的还有三名外宾代表,皆坐于半圆形座席中。徐总经理坐在史密斯先生身旁,不时与他轻声交流。
这次任小玲被安排在会场工作,她的职责之一是帮助与会人员就座,因为座次是事先排好的,每个座位上都放着一个牌子,上面写着名字。与会人员入场还算顺利,每个人都很快找到了属于自己的座位。所有人员就座,会议马上开始,任小玲在半圆形一侧端点处自己的座位中坐下来。
会议中仍然通过视频传输画面,甚至要将画面传到美国的合作公司。会议开始,徐总经理站起身,双手象征性的捧着一篇发言稿,开始第一次讲话:Honorable
(各位同事,各位来宾,虽然今天的会议还不够盛大、隆重,但是它对中美双方公司的意义是不言而喻的。能够跻身世界500强企业,这曾经只是个梦想,而如今它将成为不远的事实。在这一刻,无尽的喜悦心情难以用语言来表达,太多的感谢话语不及日后以实际行动来取代。这一刻,将成为予海集团永远为之炫耀的永恒的一刻,我们将永远铭记!)
讲话完毕,徐总经理微鞠躬示意,然后重新坐在座位里。
按照事先的安排,任小玲用自己的话筒,适时地提醒道:(下面由来宾代表史密斯先生讲话。)
半圆形坐席中刹时响起一片掌声。
史密斯先生中等身材,戴一副金边眼睛,上嘴唇上面和下巴下蓄着浓浓的胡须。他扶了扶话筒,站起身,讲道:
此次来中国洽谈非常成功。大连是座美丽的城市,这里的人非常热情,此行让人难忘。我相信,我们的共同辉煌就在不久的将来,我们的友谊地久天长。)
史密斯先生讲话完毕。徐总经理又作了一个总结性的讲话,内容主要是关于公司近期发展计划。然后会议便告结束,现代化企业都很注重会议效率。
中午的时候,予海集团为外宾举行了一次宴请。宴请选在海边清净处的一个专用餐厅进行。这既能保持雅致的环境,又能不时听到微微的海潮的声音,让人惬意、陶醉,使外宾在享用中餐的同时,也能感受到他们熟悉的气氛。
参加宴请时着装是相对随意的,但是宴请中不能穿工作装。任小玲是参加宴请的人之一,她趁上午会议结束之后去公寓换了一身衣服,还是那件薄料细织的衣服,小巧精致,加上下面遮不住膝盖的短裙,能凸显她娇小的身材。
宴会还没有开始,任小玲一直忙碌着,她要点数出席人员和座位,去后厨按照菜单对照菜肴,还要维持餐厅秩序,嘱咐餐厅服务员。
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