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比如说,财务部上报需要采购爱普生1600K打印色带100条,批准还是不批准?作为具体的初审工作执行人,你最起码要掌握:财务部有多少台针式打印机使用爱普生1600K打印色带;月或者年消耗量大体是多少条;当前库存备用的还有多少条。

这些情况不了解,你怎么审批?凭借印象、凭借经验,还是自己凭借善恶喜好删删减减审批;或者干脆做老好人,部门申报多少,就就批准多少?

还是,想当然地兢兢业业的亲自下部门现场调查了解,结合实际需要来审批?别逗了,人家既然已经提出采购需求计划了,肯定有充足的理由在等着你去调查了解。一切为了工作需要,为了确保办公设备的正常运行,你卡着人家需要的东西不给,影响工作你来负责?

麻烦的是,各部门采购回去的零配件耗材的消耗使用量,往往申报部门自己也说不清楚要多少,合理不合理。

目前,计算机设备维护维修工作,还是归属物资公司管理执行。计算机类设备毕竟是物资公司负责采购回来的,按照行业规则,计算机设备都有厂家承诺的保修年限,他们负责联系设备供应商似乎更方便、更能明确责任。

南烟集团公司的计算机运用开始的时间早,从第一台计算机设备进入企业就是这样执行的,这么多年下来大家都习惯成自然了。

信息中心虽然是专业职能部门,但也是一个新成立的部门。信息中心成立的目的是为了信息化工作布局和推进,更注重软件研发推广工作。集团公司没有赋予信息中心计算机类设备日常维修这些管理权限,他们就不能插手。

那些设备供应商也经常有人到各部门转悠,帮各部门给计算机、打印机更换更换配件耗材,保养保养设备什么的。那是物资公司赋予他们的计算机设备保养维护任务,他们到计算机运用部门去是履行合同义务。他们下去了,顺便了解下各个部门的需求计划,提供些市场资料信息。如同逛自家自留地一样自由,信息保密安全如同虚设。

业务部门的计算机类设备出现突发故障,找不到那些拿钱的维修公司来修理的时候,就叫信息中心开发设计软件的人去帮帮忙是应该的,要不然影响工作就是大事。这些年来,计算机类设备日常管理工作就是笔糊涂账,计算机用户和信息中心都为了运用系统能正常工作,稀里糊涂地维持着计算机设备的稳定运行。

如果信息中心的人越级去管理应该别的部门负责的工作,去清查过问业务部门的零配件和耗材备件的去向就招人恨了。

祁景焘以前下部门做维护维修工作也是例行公事,有耗材配件就顺手帮忙处理,至于耗材配件来源很少去过问。更换下来的耗材配件也是留在原部门,如何处理与他无关。大家都是这样做,这样处理,按部就班不会有错。

现在,他作为硬件业务组组长,总不能还浑浑噩噩地做事吧?领导把工作任务交给你,给的是个大方向和大框架。如何执行,如何填充义务内容是具体执行人的事。新业务应该如何开展,只有不断摸索前进,完善调整了。

他还真有点在其位谋其政的作为。听了同事们的谈话后,他并没片面相信同事们说的话,他也开始下到各个部门进行设备清查,特意深入调查了解各部门的设备和零部件耗材的储备,还有具体的使用情况。

取得第一材料后,将这些调查了解到的情况整理出来,以书面报告的形式向自己的直属领导做了汇报,大统领看完,说声知道了。然后,就没有然后了,该干嘛干嘛去!

毕竟,大统领刘铮主任,也只是一个科级部门领导,涉及跨大部门的事,他也要和相关部门沟通协调嘀。

祁景焘现在也是大忙人一个,有许多自己的事要忙,履行过自己分内的工作职责,觉得问心无愧了,他也就把这些事情放在一边。他不是专职的计算机设备管理员,只负责这么一件事,他也有大量属于自己的本职工作和私人事情要忙,

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