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罗家辉是当地人,四十七八岁的苗家汉子,原来在当地供销社工作,烟草公司成立时就调入烟草公司的老站长了。他对当地农村的情况了如指掌,人缘也不错,烤烟生产组织的有声有色。这个烟站拥有九十多号工作人员,算得上是一个大站了。桦宁烟草公司人员编制有限,这个烟叶收购站只有罗站长一位烟草公司的正式职工常年驻扎。在这个烟站,罗站长说了算。
宋育石在旁边悠哉乐哉地抽烟喝茶,看着罗站长为难的表情笑笑说道:“呵呵,老罗,计算机结算方便快捷。当天收购工作结束,你马上就能拿到当天的收购进度报表,不用再加班加点地等着工作人员手工统计结算、做报表了。”
“呵呵呵,不止这个好处。这套管理系统的基础数据整理的很全面,如果罗站长有需要的话,每户种植户的采收进度都能了解掌握的一清二楚。还有,每个村委会的交售进度,你们也可以随时进行跟踪了解,你们根本就不用在跑到各村各寨去看现场,在烟站通过计算机软件,你就可以方便快捷地得到这些数据报表,跟进烤烟收购管理工作。”
祁景焘不紧不慢地给罗站长分析、讲解着利用《烤烟收购管理系统》可以实现的实用管理功能。在他看来,这才是他深入到站点上的真正作用。
“真的?”罗站长和宋育石都不约而同地发问。
“当然是真的。设计这套系统的人是位高人,对烤烟种植和收购政策和业务流程非常了解。你们这里,只是一个县份上的一个乡镇烟叶收购站点。那些烟农来交售烤烟,他们只需要报上一个烤烟户号的后七位号码,计算机炒作人员也只需要录入烤烟户号的后七位号码,这户烟农的完整信息资料就出来了。包括你们每年组织烤烟种植,发放烤烟收购证上所有资料都可以统计出来。这些资料,应该是你们自己手工整理好后,事先就已经录进去的吧?”祁景焘笑嘻嘻地问道。
“每年烤烟种植都是有统一规划的、统一部署的。不是各个县,各个烟区,各家各户想怎么种就怎么种,想种多少就能种多少的。我们市公司要根据预测统计集团公司3年后卷烟生产任务指标来测算。全市范围需要种植多少亩烤烟,种植那几个烤烟品种;每个县需要种植多少亩,每个县镇、每个村委会、每个村组再到每家每户,层层下达指标。这些情况祁工你应该清楚,每年做烤烟生产计划,就是我们市烟草公司的工作。”宋育石解释道。
“这个情况我当然清楚。你们现在使用那套烤烟种植规划管理软件,还是我们信息中心开发设计的。我还去给你们做过系统维护,对烤烟生产计划的制定过程非常了解。”
祁景焘非常含蓄地点明两个业务科室的良好合作关系,抽口烟,才慢条斯理地继续说道:“以前,对于县公司和烟站级别没进行计算机化管理。你们每年的烤烟种植规划制定好后,都要召开烤烟工作会议,召集各县分管烤烟工作的副县长,烟草公司经理开会,郑重其事地把任务下发各县执行。
各县回去,把烤烟种植任务下达到具体乡镇和烟站,再具体分配到各村各户,落实当地的种植计划。分配好种植计划后将统计报表上报给你们。你们录入到计算机系统里就差不多完事了。
至于人家乡镇和烟站如何分配种植任务,如何把当年的烤烟生产落实到村委会,到生产队,到烟农种植户。每户人家种植多少,山地烟还是坝子田烟。种植那个烤烟品种,预计亩产量多少,实际产量多少?这些情况,你们就不是太清楚了。
现在呢,县公司各个烟站这部分信息,现在已经融入到《烤烟收购管理系统》里面来了。我们作为管理人员可以做的事,可就不仅仅是简单的烤烟收购结算,还有收购进度统计了……”
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