第27章 第27章(洪师招聘财务经理)
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“我知道,冯总给我说过了”女子微笑的说
“冯总给我说,你以前在超市上班的?”
“对,我大学一毕业就应聘到一家超市工作,工作了20年,现在竞争者太多,慢慢很难再有生意,所以超市上个月关门了”女人坐直腰,回答极稳重,气质很好,
“哦,你做了20年,一直在这个单位?洪总想要确定
“是的,我一毕业就在这家单位,当时是出纳,慢慢做的会计经理的位置”女人谦虚的笑笑
“那你做的时间很长啊”洪总很满意女人的回答,洪总很在乎工作人员的忠诚
“现在人的竞争十分激烈,我们也是在这么多激烈的竞争中一路闯过来的”洪总说
“冯总给我说,你是一个能力十分强的女人”
“哪有,冯总说话会夸大”女人十分谦虚
洪总笑笑,女人的谦虚更是让洪总很满意,
“其实,我从冯总那里也听说了,洪总做到今天,很不容易,现在已经非常成功,我相信洪总一定有特别强大的优点”女人这番赞美,女人当然明白,社会多年见过不少人,哪有真谦虚的人,不如借这个机会夸几句,毕竟人都爱听好话。
洪总笑笑,他心里是开心的,只是外表克制住,继续说“那个小范,我呢,这个公司,是10年前在青岛创业的,当时只开了一家10平方的小店,经过10年不断的努力,到今天我在青岛已经开了20家连锁店,济南已经开了一家,现在是盈利的,马上济南要开第二家分店,北京已经开了一家”洪总介绍自己的公司,是让女人了解一点公司情况。
女人很认真的听着,
“那,我打算公司还要继续开门店,公司也要不断扩大市场,可是我希望后方,就是管理部门能够跟上公司发展的速度,同步管理,所以我需要一个工作经验和能力都十分丰富的助手,既可以做会计,又能帮助我解决很多后勤问题,让我后方无忧,我可以专心抓前方,抓销售,小范,你明白我说什么吗?”洪总想要的是即懂会计帮助他做好后台管理工作
“洪总,会计这个部门,他不完全是做账的,他其实更多的是对公司各个部门的监督作用,就是说,每个部门当月做账的数据交给财务室,财务当月整理出来,根据你这个部门提供的数据,来分析当月的业绩,比如收入,你这个月的收入和上个月比,和去年同时期比,多为什么多,少为什么少?还有费用,也是和上个月比,和去年同期比。费用多为什么多,通过比较出来的问题,我们寻找公司经营的问题和优势”女人回答洪总
“对,是的,我就是想知道这个月每个部门什么情况,特别是销售部门在业绩和费用上的把控”
“这样的,洪总,一般除了销售部,还有财务室,技术部,仓库,这几个部门是一定要有的,很重要的”
“你打算在青岛,济南,北京开连锁店,那么门店一定要配收银机,电脑上打印收银小票,同时每天做账,店员做账本,现金+银行支票+库存收入—库存支出=总计,每天的现金存银行,每天上午班的人下班送到财务室,财务室拿到门店账本,必须立刻清点现金和银行支票,每一家门店当天必须送到财务室,不许拖到第二天,
财务室要做门店账,要做供应商的应付账,要做客户的应收账,财务室每个月与供应商对账,与客户对账,要和对方签字,还要做门店,仓库的库存帐,还有每个月的交税账。
技术部,要求门店每天下载数据,门店的每一笔收银单据,技术部都能查到这笔单据小票的购物商品,购物金额,还有门店电脑出故障,技术部要下到门店去进行维修管理。
仓库,他是一个所有商品的一个总站,仓库调货门店。门店调货仓库,仓库调货给客户,供应商送货给仓库,所有仓库这块要有配送单,这是配送给门店,要有收货单,这是厂家送来的货,要有销售单,是销售给客户,比如销售给大客户的单据,做完的账也要交给财务室,另外仓库每天配送给门店2次货,上午和下午各一次,在旺季一天配送3次,如果商品有破损,商品破损分三类,第一商品赠送客户,第二,商品包装破损,第三商品质量破损,后面两个向厂家调换,第一个商品处理用进价做账,写清楚明细”
“另外,技术部每个月要根据后台电脑总计出两组数据,就是门店交易笔数和客单价这两大核心数据并且要长期跟踪研究,”
“第一门店交易笔数对于新开的门店,我们看交易笔数增长速度,对于老门店,我们要看客流有无异常。如果数量有下滑趋势,就要寻找原因,是因为淡旺季引起还是因为服务等工作没到位,导致交易笔数减少”
“第二,客单价比如一个门店今天销售5万元,顾客进来80人次,用销售额除以人次,平均每客销售额就出来了,系统自动生成记录。客单价太大或太小都不好。太大,客户基数小,说明业务严重依赖大客户,不安全;太小,说明客户太分散,销售力弱,尚未形成客户规模。服务模式创新”
女人一连串说了那么多,那么详细,洪总已经看出他是做过这行的,确实很有经验,所以洪总很快决定要请女人“小范,我看你真的很熟悉这些业务,我觉得我公司非常需要你这样的人才,你对我公司还有什么想问的”洪总语气软了很多,看得出,他真的很喜欢小范,当然,女人的专业性让洪总很服
“嗯,我没什么问的,冯总也给我说了”
“那行,你看你什么时候能来上班,”
“我现在也没有工作,在家也是闲着,我工作很多年也习惯工作了,在家还闲不住,反正我随时可以来上班,明天就可以过来”小范笑着说
“那可以,你明天就过来,不过,我济南,北京有开店,可能偶尔要派你去北京,济南去指导那边的会计,让他们和青岛同步管理”
“可以,这是工作嘛,能理解”小范爽快的答应
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